Đăng ký địa chỉ trụ sở của công ty

Dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính phải đáp ứng các yêu cầu sau khi sử dụng văn phòng ảo:

• Địa chỉ cụ thể và tồn tại thực tế: Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, xác định rõ ràng theo địa giới hành chính (số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
• Khả năng liên lạc: Có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Dịch vụ văn phòng ảo phải đảm bảo nhận và xử lý thư từ, công văn từ cơ quan nhà nước (như thuế, BHXH).
• Treo biển hiệu: Doanh nghiệp phải gắn biển hiệu tại địa chỉ đăng ký.
• Hợp đồng thuê hợp pháp: Phải có hợp đồng thuê văn phòng hợp pháp và còn hiệu lực.
• Không áp dụng cho một số ngành nghề: Nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu hiện diện vật lý thực tế (ví dụ: sản xuất, dịch vụ cần mặt bằng giao dịch), văn phòng ảo có thể không phù hợp và bị từ chối.
• Điều chỉnh từ các luật khác: Ngoài Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp còn chịu ảnh hưởng từ luật thuế, thương mại, ngân hàng, nên có thể gặp rắc rối nếu không tuân thủ đầy đủ.