Tổ chức và lưu trữ tài liệu gốc, phân loại theo loại, thời kỳ hoặc thực thể. Không bao gồm: rà soát nội dung pháp lý.
Soạn thảo thư từ/thông báo chính thức, tuân thủ nghiêm ngặt các mẫu và tiêu chuẩn định dạng đã được phê duyệt trước. Không bao gồm: soạn thảo văn bản pháp lý và ý kiến chuyên môn.
Cung cấp hồ sơ thuộc phạm vi quản lý cho các bộ phận có liên quan. Không bao gồm: đại diện pháp lý trong các cuộc thảo luận.
Tra cứu và cung cấp mẫu tham khảo từ nguồn công cộng. Không bao gồm: Không bao gồm: soạn/sửa pháp lý các điều khoản.
Ghi nhận thời hạn, theo dõi hạn và nhắc gia hạn/chấm dứt. Không bao gồm: đàm phán, pháp lý.
Quản lý số hợp đồng, nhật ký phát hành, lưu bản ký.
Trích xuất dữ liệu từ hệ thống chấm công. Chuẩn hóa bảng chấm công. Không bao gồm: quyết định chính sách tính lương liên quan đến chấm công
Ghi nhận đơn nghỉ đã duyệt, theo dõi tồn phép theo luật & quy định DN. Không bao gồm: ra quyết định duyệt phép
Thu thập dữ liệu OT từ quy trình làm việc nội bộ và chuẩn bị báo cáo OT cho nhóm tính lương. Không bao gồm: quản lý thời gian OT, xét duyệt OT, trả lương OT
Theo dõi ngày hết hạn, hỗ trợ biểu mẫu. Thủ tục hành chính cho Onboarding/Offboarding
Nhập liệu vào phần mềm lập hóa đơn điện tử để người có trách nhiệm và thẩm quyền duyệt.
Nhập liệu vào hệ thống giao dịch ngân hàng online để người có trách nhiệm và thẩm quyền duyệt
Bizcom điều chỉnh dịch vụ quản trị văn phòng phù hợp với mô hình hoạt động của bạn – từ các công ty khởi nghiệp tinh gọn cần nền tảng cơ bản đến các tổ chức trưởng thành hơn cần hỗ trợ có cấu trúc cho nhiều thực thể.
Để được hỗ trợ liên tục về hành chính, hợp đồng, nhân sự và tài chính.
Dành cho nhu cầu đặc biệt hoặc theo dự án ở những lĩnh vực cụ thể.
1
Chúng tôi tìm hiểu và đối chiếu quy trình làm việc, hệ thống và yêu cầu quản trị hiện tại của bạn trên toàn bộ mảng hành chính, hợp đồng, nhân sự và tài chính.
2
Chúng tôi xác định nhiệm vụ nào sẽ chuyển đến Bizcom, nhiệm vụ nào sẽ được giữ lại nội bộ và thông tin sẽ được truyền đi như thế nào.
3
Chúng tôi thiết lập các mẫu, thư mục, công cụ theo dõi và quy trình giao tiếp để ổn định hoạt động.
4
Bizcom thực hiện các nhiệm vụ định kỳ, trong khi bạn nhận được các cập nhật trạng thái rõ ràng và cảnh báo nếu có.
Một nhà cung cấp cho bốn chức năng – ít giao diện hơn, trách nhiệm rõ ràng hơn và phối hợp liên chức năng tốt hơn.
Được hỗ trợ bởi Expertis – Với chuyên môn về pháp lý, kế toán và thuế từ năm 2003, công việc của chúng tôi tôn trọng bối cảnh tuân thủ mà bạn đang hoạt động.
Được xây dựng dựa trên thực tế của các doanh nghiệp vừa và nhỏ phát triển nhanh chóng và các công ty có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Dịch vụ văn phòng của Bizcom bao gồm bốn lĩnh vực chức năng có liên kết với nhau:
Quản lý và lưu trữ: Lưu trữ tài liệu, thư từ theo mẫu, nộp hồ sơ cho chính phủ.
Hợp đồng & thanh toán: Quản lý mẫu, theo dõi thời hạn, nhắc nhở, nhật ký phát hành.
Quản lý nhân sự: Chấm công, theo dõi nghỉ phép, quản chế và hồ sơ tuyển dụng/nghỉ việc.
Hỗ trợ tài chính: Nhập dữ liệu cho hóa đơn điện tử, chuẩn bị ngân hàng trực tuyến, quỹ chi tiêu lặt vặt và sổ tạm ứng.
Các tiện ích bổ sung tùy chọn bao gồm số hóa tài liệu, dịch thuật và làm sạch dữ liệu.
Với Bizcom, bạn sẽ có được một bộ phận back-office chuyên biệt mà không cần tăng nhân sự.
Chúng tôi làm việc thông qua các quy trình có cấu trúc, công cụ số và các mẫu biểu tuân thủ được phát triển riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) và doanh nghiệp FDI.
Điều này đảm bảo tính liên tục, tài liệu chuyên nghiệp và hiệu quả chi phí ngay cả khi đội ngũ nội bộ của bạn thay đổi hoặc phát triển.
Chắc chắn rồi. Mọi tương tác đều bắt đầu bằng một buổi lập bản đồ để xác định:
Nhiệm vụ nào vẫn được thực hiện nội bộ và nhiệm vụ nào được thuê ngoài.
Những hệ thống và mẫu nào sẽ được sử dụng.
Cách quản lý luồng phê duyệt và báo cáo.
Phạm vi của bạn có thể chỉ bao gồm một lĩnh vực (ví dụ: quản trị nhân sự) hoặc toàn bộ bộ phận hành chính.
Toàn bộ nhân viên Bizcom đều tuân thủ các quy trình bảo mật và xử lý dữ liệu phù hợp với quy định về quyền riêng tư của Việt Nam và các tiêu chuẩn quốc tế.
Tài liệu và tệp tin được lưu trữ trong môi trường an toàn, có kiểm soát truy cập, và tất cả các kênh kỹ thuật số đều chỉ dành cho đại diện được ủy quyền của công ty.
Có hai chế độ:
Gói hàng tháng: Hỗ trợ liên tục cho công việc định kỳ.
Theo yêu cầu: Nhiệm vụ ngắn hạn hoặc theo dự án.
Hầu hết khách hàng bắt đầu với phạm vi công việc hàng tháng (tối thiểu 3 tháng) để ổn định quy trình làm việc, sau đó mở rộng hoặc thu hẹp quy mô khi cần thiết.
Có. Chúng tôi thích ứng với môi trường của bạn — dù bạn sử dụng trình theo dõi Excel, nền tảng nhân sự hay hệ thống hóa đơn điện tử.
Phương pháp của chúng tôi tập trung vào khả năng tương thích và chuẩn hóa , giúp bạn giữ nguyên phần mềm hiện có đồng thời nhận được hỗ trợ thực thi có cấu trúc.
Không. Bizcom chỉ thực hiện các nhiệm vụ hành chính và vận hành .
Tuy nhiên, với hệ sinh thái Expertis , bạn có thể kết nối liền mạch với các cố vấn pháp lý, kế toán, bảng lương hoặc thuế bất cứ khi nào cần tư vấn chiến lược.
Giá cả phụ thuộc vào:
Phạm vi và số lượng các lĩnh vực chức năng (Hành chính, Hợp đồng, Nhân sự, Tài chính).
Tần suất và khối lượng tài liệu.
Các dịch vụ bổ sung (dịch thuật, số hóa, v.v.).
Mọi báo giá đều minh bạch và được thống nhất trước khi bắt đầu thực hiện.
Chia sẻ những thách thức hiện tại của bạn trong quản trị, hợp đồng, nhân sự hoặc thực hiện tài chính. Bizcom sẽ giúp bạn xây dựng một dịch vụ vận hành văn phòng phù hợp với quy mô, ngành nghề và yêu cầu quản trị của bạn.
